Facebook LinkedIn Twitter

Vacature: Administratief Medewerker (0,6 fte)

UPGRADE is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een Medewerker Office A (Administratief medewerker) 0,6 fte

De medewerker Office A/Administratief medewerker gaat aan het werk in het team UPGRADE. UPGRADE valt, net als onder andere ROC A12 onder het College van Bestuur van de Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland – Midden en richt zich op scholing van werkende en niet werkende volwassenen. Het aanbod is breed en bevat onder meer opleidingen in de Zorg en Techniek maar ook inburgeringscursussen.  De functie is gericht op het verrichten van met name administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het team inburgering.
De werkzaamheden zijn relatief breed van aard zoals informatievoorziening, cursisten spreekuur, bewerking van cursistgegevens, correspondentie, aanmelding, registratie, facturatie, contract bewaking etc..

Werkzaamheden 

  • Voert data in, registreert, bewerkt, muteert en controleert diverse cursistgegevens;
  • Staat cursisten en docenten mondeling of schriftelijk te woord, beantwoordt vragen, zoekt zaken uit en vraagt zo nodig informatie op;
  • Ondersteunt bij facturatie en pleegt actie op openstaande postenlijst/debiteuren;
  • Draait (standaard) lijsten en overzichten uit met cursistgegevens, waaronder urenverklaringen;
  • Archiveert de cursistendata en documenten en verwerkt de data in de dossiers;
  • Verwerkt aanmeldingen en inschrijvingen van nieuwe cursisten binnen het kader van werkafspraken en administratieve regels.
  • Bewaakt de deadlines voor aanmelding, plaatsing en beëindiging trajecten;
  • Verricht de bijbehorende activiteiten waaronder correspondentie met cursisten en organisaties zoals bijvoorbeeld DUO;
  • Maakt afspraken en geeft uitleg aan (potentiële) cursisten over scholingstraject;
  • Denkt mee om te komen tot procesverbetering;
  • Verstrekt gegevens, formulieren aan cursisten of neemt deze in en archiveert deze;
  • Wisselt gegevens uit met docenten en o.a. de coördinator inburgering;
  • Verricht administratieve werkzaamheden op aangeven van het bedrijfsbureau.
Profiel 

Je bent in het bezit van mob+ werk- en denkniveau, bent enthousiast, klantgericht, oplossingsgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent zelfstandig en accuraat in het verrichten van je taken en kunt tegelijkertijd goed samenwerken. Jouw computervaardigheden maken dat je tussen verschillende programma’s kunt schakelen.

Het is voor jou vanzelfsprekend dat je breed en flexibel inzetbaar bent, waardoor de werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau altijd doorgang blijven vinden, uiteraard in samenwerking met je collega’s.

Functie en inschaling:

De functie is conform het functiebouwwerk. Inschaling vindt plaats in carrièrepatroon schaal 5 volgens de geldende cao-mbo.

Informatie:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Broens, directeur, deze is bereikbaar via p.broens@upgrade.nu of 0318-664201

Geïnteresseerd?

Spreekt deze vacature je aan en voldoe je aan de criteria?
Stuur dan voor 24 november 2018 een motivatiebrief en cv naar de afdeling PSA, psa@cog.nl .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.